Director: Iván Serrano

E-mail: iserrano@ministeriodecultura.gov.ec

Misión.- Gestionar y administrar eficazmente los bienes de propiedad del Ministerio de Cultura con la finalidad de que se facilite e accionar de los procesos institucionales para cumplir con los objetivos estratégicos.

Atribuciones y Responsabilidades:

1. Establecer directrices administrativas en función de las políticas y estrategias institucionales;
2. Liderar y responsabilizarse de la gestión administrativa;
3. Participar en el Comité de Contratación y Adquisiciones, cumpliendo con los procedimientos señalados en la Ley de Contratación Pública y su Reglamento;
4. Participar en la fijación de precios de especies valoradas de la entidad;
5. Realizar gestiones administrativas a nivel interno y externo, para la generación de bienes y prestación de servicios con eficiencia y eficacia;
6. Cumplir y hacer cumplir con las normas reglamentarias relacionadas con el accionar de la unidad;
7. Analizar y legalizar las solicitudes, órdenes de entrega de combustibles;
8. Analizar y aprobar los informes de gestión y prestación de servicios administrativos;
9. Controlar la aplicación de las directrices administrativas institucionales, coordinadamente con los procesos habilitantes de apoyo en la matriz y de los procesos desconcentrados;
10. Analizar y consolidar los informes de la gestión administrativa de la matriz y desconcentrados;
11. Asesorar al Ministro en lo relacionado con la gestión administrativa institucional;
12. Solicitar gastos en la cuantía que lo determine las normas internas, exclusivamente en adquisición de bienes y prestación de servicios;
13. Analizar y aprobar los planes de gestión administrativa institucional; y,
14. Presentar periódicamente al Ministro, el informe de resultados de su gestión.

Esta Unidad Administrativa se gestionará a través de los siguientes grupos de productos.

Servicios Institucionales

Productos y Servicios:

1. Plan de adquisición de bienes, suministros y materiales de consumo;
2. Planes de mantenimiento de: bienes muebles, inmuebles formulados;
3. Plan de utilización de vehículos, formulado;
4. Informe de administración de pólizas de vehículos;
5. Informe para el pago de servicios básicos;
6. ctas de baja de bienes muebles;
7. Informe de Ejecución del plan e adquisición de bienes, suministros y materiales de consumo;
8. Banco de proveedores de bienes y servicios, calificados;
9. Cuadros comparativos de ofertas de bienes y servicios adjudicados;
10. Ordenes de compra;
11. Inventario de bienes muebles e inmuebles, suministros y materiales de consumo sujetos al control administrativo y financiero;
12. Informe de la constatación física de bienes sujetos;
13. Informe de existencias de suministros y materiales;
14. Ingresos y egresos a Bodega;
15. Actas de entrega recepción de bienes muebles e inmuebles legalizadas;
16. Inventario consolidado de bienes muebles, inmuebles, bienes de uso y consumo;
17. Reporte de abastecimiento de combustibles y lubricantes;
18. Informe de ejecución del plan de utilización de vehículos;
19. Informe de control de lubricantes, combustibles y repuestos;
20. Informe de mantenimiento preventivo y correctivo de vehículos;
21. Informe de ejecución del mantenimiento de bienes muebles, inmuebles; y,
22. Informe de seguimiento y evaluación de convenios, comodatos de bienes.

GESTION TECNOLOGICA

Productos y Servicios:

1. Plan de desarrollo informático;
2. Informe de la ejecución del plan informático;
3. Plan de mantenimiento de SOFTWARE y HARDWARE
4. Informe de ejecución de SPOFTWARE y HARDWARE; y,
5. Página web institucional.