Directora: Magaly López

Misión.- Analizar la documentación recibida en el Ministerio de Cultura, a fin de establecer la competencia de la misma, encaminar los requerimientos, además de dar fe de los actos de la institución a fin de que estos se ajusten a los principios legales correspondientes.

Atribuciones y Responsabilidades

1. Coordinar y supervisar el manejo de la información con el resto de las dependencias del Ministerio, procurando que su utilización se adecue a las políticas internas y siguiendo los procesos establecidos para el caso;
2. Custodiar y manejar la documentación y archivo a fin de que la información sea manejada con acuciosidad y responsabilidad;
3. Despachar la documentación suscrita por el Ministro de Cultura y demás autoridades, de acuerdo a las disposiciones legales y reglamentarias pertinentes;
4. Dar fe de los actos administrativos de las autoridades del Ministerio de Cultura a fin de que estos se ajusten a la legalidad y legitimidad indispensables en el manejo del Sector Público; y,
5. Las demás que le asigne el Ministro de Cultura.

Productos y Servicios

1. Informe de recepción y despacho de correspondencia interna y externa;
2. Informe de administración del sistemas de archivo;
3. Informe de administración del sistema de correspondencia;
4. Informes y actas de bajas de documentación y archivos;
5. Informe del archivo a través de medios magnéticos;
6. Documentación certificada; y,
7. Informe de atención a clientes internos y externos.